A cégnyilvántartás feladata, hogy a gazdaság résztvevői, az egyes cégek adatai mindenki számára elérhetők legyenek. Ez az átláthatóság biztosítja azt, hogy a gazdaság megfelelően, átláthatóan működjön. A cégnyilvántartás adatai több különböző formában is lekérhetők, ezek közül a cégkivonat és a cégmásolat a legnépszerűbbek.
Cégkivonat vagy cégmásolat?
A cégkivonat és a cégmásolat közötti különbség, hogy a cégkivonat az éppen aktuális, hatályos adatokat tartalmazza csak egy adott cégről, azokat, melyek megváltoztak vagy megszűntek, nem. A cégmásolat ezzel szemben egy vállalkozás minden korábbi adatát is tartalmazza. Ha tehát a teljes cégtörténetre van szükség, akkor cégmásolatot kell igényelni.
A cégkivonatok formái
Cégkivonatot három formában lehet igényelni: ingyenes, hiteles és közhiteles cégkivonat formájában. Igényelni lehet mind a három típust az interneten, azonban közhiteles cégkivonatot elektronikus formában nem lehet megkapni, az mindenképpen papír alapú.
Az ingyenes cégkivonatért nem kell fizetni, hátránya azonban, hogy semmi nem biztosítja, hogy tényleg a legfrissebb, az éppen hatályos adatokat tartalmazza. Ennek megfelelően, ha céges ügyek intézéséhez kell cégkivonat, nem a tájékozódáshoz, akkor a fizetős megoldások közül kell igényelni.
A hiteles cégkivonat fizetés után elektronikus formában is letölthető, a közhiteles cégkivonat, ahogy már írtuk, online igénylés esetén is papír alapon fog megérkezni. Mindkettő hitelesítve van, így az éppen aktuális adatokat tartalmazzák. A választás a hiteles és a közhiteles cégkivonat között az alapján történik, hogy kire szeretnéd felhasználni a cégkivonatot.